1、先用视图--工具栏--审阅 调出“审阅”工具栏。

2、 然后选择“接受对文档的所有修订”或则“拒绝对文档所做的所有修订”都可以让红色的“修订意见”消失。

3、 当然，也可以按“接受所选修订”“拒绝所选修订”来逐条审核。

(相关资料图)

4、 在“拒绝所选修订”按钮下面，有“删除文章中的所有批注”，可以删除批注。

5、 审阅的设计思想： 作者写出原稿，然后请人（审阅者）帮忙看一下看是否有问题、是否需要修改；由于审阅者只是提出意见，不是最后定稿人，不确定是否改得对，所以可以先用审阅功能（点击“审阅工具栏”的“修订”，或则“工具”--“修订”）写出出修改意见，以注释的方式备在旁边。

6、如果初稿者认为这样修改是对的，可以点击“接受所选修订”，避免了重复录入；如果初稿者想保存原作，不想修订，则可以选择“拒绝所选修订”。

7、 调出“审阅”工具栏，第一个下拉框，选择“原始状态”。

8、即可打印出没有修订和批注的原稿。

9、想看看接受修订后的结果，“最终状态”。

10、 用此方法，重新打开文档后，还会有显示“批注”。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。